انواع دسترسی به کانال یوتیوب و نحوه حذف و اضافه کردن ادمین کانال

تمام یوتیوبرها و تولیدکنندگان محتوایی که رشد کانال یوتیوب را جدی می‌گیرند دیر یا زود باید به فکر بهینه‌سازی حداکثری کانال بیفتند. این موضوع هم راجع به کانال‌های کوچک و متمرکز صدق می‌کند و هم کانال‌های بزرگی که چندنفره اداره می‌شوند. البته بهینه‌سازی کانال فقط راجع به بهره‌گیری از قواعد سئو یوتیوب یا توجه نشان به سیگنال‌های الگوریتم یوتیوب نیست و در اصل، راجع به هرکاری است که باعث می‌شود کانال شما ابعادی بزرگ‌تر از همیشه پیدا کند. در چنین زمان‌هایی معمولا وادار به اتوماسیون یوتیوب و واگذاری برخی وظایف به دیگران شوید. اما سوال اصلی این است که چطور می‌توان وظایف مختلف را به دیگران واگذار کرد؟ در این مطلب انواع دسترسی به کانال یوتیوب را توضیح می‌دهیم و می‌گوییم چطور می‌توانید به حذف و اضافه کردن ادمین برای کانال مشغول شوید.

چرا باید انواع دسترسی به کانال یوتیوب را در اختیار دیگران قرار داد؟

زمانی که کانال رشد می‌کند و به چند هزار یا چند ده هزار مخاطب دست می‌یابد، تنها راه پیشرفت هرچه بیشتر، بالا بردن کیفیت و کمیت محتوا خواهد بود. در چنین موقعیتی دیگر نمی‌توان به تنهایی به تمام ابعاد کار – مثلا مدیریت شبکه‌های اجتماعی، ادیت ویدیو و همینطور تبلیغ کانال یوتیوب – را به صورت تک‌نفره پیش برد و استخدام نیروی تازه‌نفس ضروری می‌شود. زمانی هم که تیم خود را گسترش می‌دهید، لازم است مدیریت بخش‌هایی از کانال را به آن‌ها بسپارید یا به عبارت دیگر، به آن‌ها دسترسی بدهید.

این موضوع به‌خصوص زمانی اهمیت دارد که اکانت برند یوتیوب ساخته باشید و بخواهید کار را در ابعاد سازمانی پیش ببرید. یوتیوب سطوح مختلفی از دسترسی را در اختیار شما گذاشته و بنابراین می‌شود کارهایی مانند آپلود و انتشار ویدیو، پست گذاشتن در کامیونیتی یوتیوب و هر وظیفه مشابهی را به دیگران واگذار کرد.

در این میان مهم است که به امنیت کانال خود نیز اهمیت دهید و دسترسی را تنها به افراد معتمد واگذار کنید. کاربرانی که دسترسی کامل به ابزارهای کانال داشته باشند می‌توانند ویدیوهای قبلی را حذف و جزییات کانال را ویرایش کنند، بنابراین هم در ارائه دسترسی‌ها و هم در انتخاب همکاران خود دقت فراوان داشته باشید.

زمانی که تصمیم به ارائه انواع دسترسی به کانال یوتیوب خود گرفتید، نکات زیر را مد نظر داشته باشید:

• پیش از اینکه دیگران بتوانند شروع به کار روی کانال یوتیوب شما کنند، یا باید آن‌ها را به اکانت یوتیوب خود دعوت کنید. در ادامه این مطلب، روش‌های مختلف ارائه دسترسی را توضیح داده‌ایم.
• همکاران شما نمی‌توانند کانال یوتیوب را از طریق اکانت شخصی خود مدیریت کنند.

انواع دسترسی به کانال یوتیوب در اکانت‌های برند

هنگامی که مشغول مدیریت یک اکانت برند (Brand) هستید و می‌خواهید به دیگران دسترسی بدهید، می‌توانید چند رویکرد مختلف در پیش بگیرید. برای مثال می‌توانید از یوتیوب استودیو برای دسترسی دادن کمک بگیرید و با آن مثل یک کانال شخصی برخورد کنید یا اینکه از طریق تنظیمات حساب، دعوت‌نامه‌ای رسمی برای شخص مورد نظرتان بفرستید.

همین موضوع باعث شکل‌گیری نوعی سلسه مراتب دوگانه در میان سطوح دسترسی به کانال یوتیوب می‌شود: برخی کاربران می‌توانند حساب یوتیوب را مدیریت کنند و برخی دیگر صرفا به کانال یوتیوب دسترسی دارند.

در پایین، انواع دسترسی به کانال و حساب برند را بررسی می‌کنیم:

• مالک اصلی (Primary Owner): مالک اصلی همان کسی است که کانال و حساب برند را ساخته است. او کنترل کامل بر تمام تنظیمات دارد و دیگران نمی‌توانند دسترسی‌های او را محدود کنند. ضمنا تنها مالک اصلی است که می‌تواند مالکیت حساب را به شخصی دیگر منتقل کند.
• مالک (Owner): هر اکانت برند می‌تواند چندین مالک داشته باشد. در این سطح از دسترسی، کنترلی قابل توجه بر تنظیمات خواهید داشت، اما نمی‌توانید مالک اصلی را حذف یا مالکیت اکانت را به شخصی دیگر منتقل کنید. مالکین کانال می‌توانند دسترسی‌ها را مدیریت کنند، اعضای تیم را حذف کنند، نقش‌ها و جوازها را تغییر دهند و وارد برنامه یوتیوبر پارتنر و سایر برنامه‌های کسب درآمد مشابه شوند.
• ادمین (Administrator): ادمین دسترسی تقریبا کامل به کانال دارد، اما نمی‌تواند کاربران را به تیم اضافه یا از تیم حذف کند. او می‌تواند ویدیوها را آپلود و حذف کند و جزییات کانال را تغییر دهید، اما اجازه پیوستن به برنامه‌های شراکت، متصل کردن کانال به اکانتی دیگر (مانند اکانت خودش) و یا حذف کانال را نخواهد داشت.
• مدیر (Manager): نقش مدیر اندکی نامشخص است، چرا که به تمام جوازهای ادمین دسترسی دارد، اما نه به گزینه‌های مربوط به حساب یوتیوب. مدیر می‌تواند کارهایی مشابه ادمین انجام دهد و برای مثال ویدیوها را آپلود یا حذف کند. اما نقش‌های او در مدیریت اکانت به وضوح مشخص نشده‌اند.

پیش از ارائه انواع دسترسی به کانال یوتیوب لازم است به خوبی سطوح مختلف را بررسی کنید و با انتخاب صحیح هر نقش، هم بهره‌وری کانال را بالا ببرید و هم از امنیت اکانت برند خود محافظت کنید.

انواع دسترسی به کانال یوتیوب شخصی

تمام سطوح دسترسی کانال‌های شخصی، تنها از طریق یوتیوب استودیو قابل ارائه هستند. به عبارت دیگر، با دسترسی دادن به اکانت یوتیوب خود، به افراد اجازه می‌دهید که نقش‌هایی گوناگون را صرفا در بخش YouTube Studio برعهده بگیرند. هر زمان که همکاران شما تصمیم به خروج از یوتیوب استودیو و سر زدن به سایر بخش‌های یوتیوب بگیرند، فورا وارد حساب شخصی خود می‌شوند و نمی‌توانند بر حساب شما اثر بگذارند.

در پایین، انواع دسترسی به کانال یوتیوب شخصی را می‌بینید:

• مالک (Owner): شما به عنوان Owner، تنها مالک کانال خواهید بود و نمی‌توانید همین سطح از دسترسی را به هیچکس دیگر بدهید. در واقع اکانت یوتیوب شما حاوی اطلاعات پنهانی از سایر حساب‌های گوگل خواهد بود که نمی‌توان آن‌ها را با کسی دیگر به اشتراک گذاشت.
• مدیر (Manager): مدیران بالاترین سطح دسترسی ممکن را به اکانت‌های شخصی دارند. او می‌تواند نقش‌های تازه را به تیم اضافه یا از آن حذف کند (البته به جز مالک کانال)، اطلاعات کانال را تغییر دهد و ویدیوها (اما نه خود کانال) را پاک کند. البته که مدیر به گزینه‌های بیرون از یوتیوب استودیو دسترسی نخواهد داشت. برای مثال پلی‌لیست‌ها در جایی بیرون از یوتیوب استودیو مدیریت می‌شوند و گرچه مدیران می‌توانند پلی‌لیست بسازند و ظاهر ابتدایی آن‌ها را تعیین کند، اما قادر به تنظیم گزینه‌های هرچه بیشتر نیستند.
• ادیتور (Editor): این نقش به صورت خاص برای افرادی تعیین شده که بر ویرایش اطلاعات متمرکز خواهند بود. ادیتور کسی است که می‌تواند تمام اطلاعات را ویرایش کند، اما قادر به افزودن یا حدف کاربران، پاک کردن ویدیوها یا کانال و یا ورود به برنامه‌های مشارکتی نیست. این نقش زمانی به کار می‌آید که کسی را به صورت خاص برای ویرایش اطلاعات و ویدیوها و نه هیچ وظیفه دیگری استخدام کرده‌اید.
• ادیتور محدود (Limited Editor): این نقش را باید به ادیتورهایی بدهید که کمتر به آن‌ها اعتماد دارید. ادیتورهای محدود تنها مجاز به ادیت برخی از اطلاعات هستند و نمی‌توانند نقش‌های تازه تعریف کنند، ویدیوهای قبلی را پاک کنند و اطلاعات درآمدی کانال را ببینند.
• بیننده (Viewer): بیننده کسی است که می‌تواند نظاره‌گر فرایندها و داده‌ها باشد. برای مثال او می‌تواند اطلاعات YouTube Analytics را مشاهده کند، اما نمی‌تواند هیچ‌یک از جزییات کانال را تغییر دهد.
• بیننده محدود (Limited Viewer): چنین شخصی نمی‌تواند هیچ چیزی را ویرایش کند و از سوی دیگر، تنها قادر به مشاهده برخی محتواهای خاص خواهد بود. این بینندگان از مشاهده اطلاعات حساس (مثلا اطلاعات درآمد کانال) منع خواهند بود.

نکته: در صورتی که مدیران، ادمین‌ها و تمام افراد مشابه دعوت شما را ظرف ۳۰ روز قبول نکنند، دعوت‌نامه منقضی خواهد شد و باید مجددا ارسال شود.

نحوه ارائه دسترسی به کانال یوتیوب

در ادامه، آسان‌ترین روش افزودن کاربران تازه به کانال یوتیوب را آورده‌ایم:

• وارد حساب کاربری خود شوید و به محیط یوتیوب استودیو (+) بروید.
• از سمت چپ روی منوی Settings کلیک کنید.

• حالا گزینه Permissions و بعد MANAGE PERMISSIONS را انتخاب کنید.

• اگر جوازهای دسترسی را از طریق اکانت برند مدیریت کنید، پنجره‌ای جدید باز می‌شود و بعد باید روی دکمه آبی‌رنگ Manage Permissions کلیک کنید.

• حالا به صفحه لاگین حساب گوگل منتقل خواهید شد.
• در گوشه بالا سمت راست روی دکمه + کلیک کنید تا فرایند افزودن افراد شروع شود.
• آدرس ایمیل شخص مورد نظر را درون کادر تایپ کنید.

• جوازهایی که قرار است در اختیار آن‌ها قرار بگیرد (مثلا Owner یا Manager) را انتخاب کنید.
• در آخر دکمه Invite را فشار دهید تا دعوت‌نامه ارسال شود.
• کاربر مورد نظر ایمیلی دریافت خواهد کرد که او اجازه می‌دهد وارد حساب یوتیوب شود و وظایف خود را آغاز کند.

ارائه انواع دسترسی به کانال یوتیوب از طریق YouTube Studio

همان‌طور که پیش‌تر اشاره کردیم، دو راه برای ارائه دسترسی به کاربران وجود دارد و علاوه بر روش قبلی، می‌توانید به صورت مستقیم از یوتیوب استودیو نیز اقدام به افزودن کاربران و ویرایش دسترسی‌های آن‌ها کنید:

• برای شروع به بخش تنظیمات یا Settings در گوگل استودیو بروید.
• زیر بخش Permission، روی گزینه MOVE PERMISSIONS کلیک کنید.

• دکمه Save را فشار دهید.
• به سراغ گزینه INVITE در گوشه بالا سمت راست بروید.

• حالا باید ایمیل شخص مورد نظر و جوازهای بالقوه او را وارد کنید.

• دکمه SAVE را فشار دهید تا کار به پایان برسد.

ناگفته نماند که با دنبال کردن همین فرایند، امکان حذف دسترسی‌های کاربران نیز مهیا خواهد بود.

محدود کردن یا بستن دسترسی‌ها

زمانی که نوبت به محدود کردن انواع دسترسی به کانال یوتیوب می‌رسد، باید به چند نکته مهم دقت کنید.

• صاحب اصلی یک اکانت برند تازه تاسیس باشید، تنها زمانی که می‌توانید دسترسی ادمین‌ها و باقی نقش‌ها را ببندید که به مدت حداقل ۷ روز مالک حساب بوده باشید. اگر زودتر اقدام به چنین کاری کنید، یک پیام خطا مشاهده خواهید کرد. همین موضوع راجع به ادمین‌ها و مدیرانی که اخیرا به اکانت دسترسی یافته‌اند میز صدق می‌کند و برای مدیریت دسترسی دیگران باید هفت روز منتظر بمانند.
• اگر می‌خواهید دسترسی کاربران را از طریق تنظیمات اکانت برند محدود کنید یا ببندید، باید مطمئن شوید که در حالت Brand Account قرار دارید. به عبارت دیگر، اگر کاربران از طریق تنظیمات اکانت برند به کانال اضافه کرده‌اید، برای حذف آن‌ها نیز باید همان رویه را در پیش بگیرید.
• اگر مایل به حذف دسترسی افرادی بودید که از طریق یوتیوب استودیو مدیریت شده‌اند، می‌توانید به بخش «Permission Level Settings» در همین ابزار بروید. در پایین این صفحه دکمه‌ای به نام «Remove Access» خواهید یافت که حذف کامل دسترسی‌ها را امکان‌پذیر می‌کند.

انتقال دسترسی مالکیت کانال به دیگران

گوگل و یوتیوب امکان انتقال اکانت برند به دیگران را نیز مهیا کرده‌اند و برای تبدیل هر ادمین (Adminstrator) یا مالک (Owner) به مالک اصلی (Primary Owner) باید شرط‌های زیر برآورده شوند:

• شخصی که مالکیت اصلی را انتقال می‌دهد باید برای حداقل ۷ روز مالک اصلی (Primarty Owner) اکانت بوده باشد.
• شخصی که مالکیت اصلی را دریافت می‌کند باید برای حداقل ۷ روز مالک (Owner) یا ادمین (Adminstrator) آن اکانت بوده باشد.

جمع‌بندی و پاسخ به سوالات متداول پیرامون انواع دسترسی به کانال یوتیوب

در نهایت باید گفت اگر کانال‌تان رشد قابل توجهی داشته و احساس می‌کنید زمان گسترش دادن فعالیت‌ها و بالا بردن کیفیت کار رسیده، احتمالا وقت آن نیز باشد که به فکر استخدام نیروهای تازه‌نفس بیفتید و انواع دسترسی به کانال یوتیوب را به آن‌ها بدهید. تمام کانال‌های یوتیوب موفق از نیروهای جوان با ایده‌های تازه کمک می‌گیرند و شما نیز می‌توانید با مدیریت بهینه اعضای تیم، عملکرد کانال را به سطوح تازه ببرید. در این بین اما مراقب باشید که دسترسی بخش‌های مختلف را به چه افرادی می‌دهید و تمام تدابیر ضروری برای محافظت از کانال و محتوای آپلود شده را به کار ببندید.

انواع دسترسی‌های قابل ارائه برای کانال یوتیوب چیست؟

بسته به اینکه کانالی شخصی را اداره می‌کنید یا کانالی از نوع برند، با سطوح دسترسی مختلفی در یوتیوب روبه‌رو خواهید شد. از جمله این سطوح دسترسی می‌توان به مالک (Owner)، ادمین (Admin)، مدیر (Manager)، ادیتور (Editor) و بیننده (Viewer) اشاره کرد.

آیا می‌توان مالکیت کانال یوتیوب را به دیگران انتقال داد؟

بله، در صورتی که به مدت حداقل ۷ روز مالک اصلی یا Primary Owner یک کانال یوتیوب بوده باشید، می‌توانید مالکیت کامل کانال را به هر کس دیگری بدهید که برای حداقل ۷ روز، سطح دسترسی مالک (Owner) یا ادمین (Adminstrator) را در همان کانال داشته است.

منبع: Leadsie و Prodvigate و Google Support